KVKK
Kişisel
Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni
Kişisel
verilerin korunması Rota İklimlendirme Ticaret Limited Şirketi’nin
(RotaClimate veya "Şirket") en önemli öncelikleri
arasındadır. Bu husustaki sorumluluğumuzun tam bilinci ile veri
sorumlusu sıfatıyla hareket eden Şirketimiz 6698 sayılı Kişisel
Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) ve diğer ilgili mevzuata
uygun şekilde kişisel verileri işlemekte ve korumaktadır.
İşbu
Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni ile
müşterilerimize sunmuş olduğumuz ürün ve hizmetlerimizden
faydalanmanız doğrultusunda Kanun’a uygun şekilde işlenen
kişisel verilere ilişkin sizleri bilgilendirerek gerekli
şeffaflığın sağlanması amaçlanmaktadır. Kişisel
verilerinizin işlenmesine ilişkin detaylı bilgilere
www.rotaclimate.com/kvk-islenmesi-politikasi.pdf yer alan Kişisel
Verilerin İşlenmesi ve Korunması Politikası’ndan (“Politika”)
ulaşabilirsiniz.
A.
KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENMESİ
Kişisel verileriniz Şirketimiz tarafından Kanun’da
belirtilen temel ilkelere uygun olarak kişisel veri işleme şartları
çerçevesinde aşağıda belirtilen amaçlarla işlenebilecektir:
1) Şirketimiz tarafından e-ticaret sitemiz, mağaza veya
bayilerimiz aracılığı ile ürün ve hizmetlerimize yönelik
alışverişlerinizde kişisel verilerinizin işlenmesi
Kişisel Veri
|
İşlenme
Amacı
|
Hukuki Sebebi
|
Kimlik
Bilgileriniz (isim, soy isim bilgisi, TCKN Bilgisi)
İletişim
Bilgisi (e-posta, telefon numarası, adres bilgisi)
Finansal
Bilgi (kredi kartı veya banka kartı bilgileri)
Müşteri
İşlem Bilgisi (satın alınan ürün bilgisi, sipariş
tamamlanma bilgisi, iade/değişik bilgisi, önceki siparişler
bilgisi, fatura ve ödeme bilgileri, kurulum bilgisi, garanti
bilgisi, yetkili servis hizmeti bilgisi, alışveriş yapılan
bayi bilgisi)
|
Şirketimiz
tarafından sunulan ürün ve hizmetlerin satışının
gerçekleştirilmesi,
Ürün
ve hizmetlerimizin satış sonrası teslim, kurulum, bakım veya
onarım gibi hizmetlerinin sunumu,
Satın
alınan ürünlerimizin garanti işlemlerinin
gerçekleştirilmesi,
Satın
alınan ürün ve hizmetlere ilişkin yetkili servis hizmetinin
sunumu.
|
Kişisel
verileriniz Şirketimiz ürün veya hizmetlerine ilişkin
gerçekleştirmiş olduğunuz alışveriş kapsamında satış
sözleşmesi uyarınca gerekli yükümlülüklerin (ürün
teslimi, kurulum, vb.) yerine getirilmesi ile
Ürünlerimizin
satış sonrası kurum, garanti, bakım veya onarım gibi
hizmetlerinin sunulması kapsamında kişisel verilerin
işlenmesi ise hukuki yükümlülüklerimiz (ör. 6502 sayılı
Tüketici Kanunu) kapsamında olmasına binaen kişisel
verileriniz hukuki yükümlülük şartı kapsamında
işlenmektedir.
|
2)
İnternet sitemize gerçekleştirilen üyelikler kapsamında kişisel
verilerinizin işlenmesi:
Kişisel Veri
|
İşlenme
Amacı
|
Hukuki Sebebi
|
Kimlik
Bilgileriniz (isim, soyisim bilgisi, doğum tarihi)
İletişim
Bilgisi (e-posta, telefon numarası, adres bilgisi)
Müşteri
İşlem Bilgisi (satın alınan ürün bilgisi, sipariş
tamamlanma bilgisi, iade/değişik bilgisi, önceki siparişler
bilgisi, kurulum bilgisi, garanti bilgisi, yetkili servis
hizmeti bilgisi, alışveriş yapılan bayi bilgisi)
İşlem
Güvenliği Bilgisi (üyelik şifre bilgisi)
|
İnternet
sitemize üye olunması,
Üyelik
iptali işlemlerinin gerçekleştirilmesi,
Üyelik
kapsamında alınan bilgi güncelleme işlemlerinin
gerçekleştirilmesi,
E-posta
veya telefon numarası doğrulama işlemlerinin yürütümü.
|
|
3)
Müşteri ilişkileri yönetimi ile dijital asistan ve çağrı
merkezi hizmetlerimiz kapsamında kişisel verilerinizin işlenmesi:
Kişisel Veri
|
İşlenme
Amacı
|
Hukuki Sebebi
|
Kimlik
Bilgileriniz (isim, soy isim bilgisi)
İletişim
Bilgisi (e-posta, telefon numarası, adres bilgisi)
Müşteri
İşlem Bilgisi (satın alınan ürün bilgisi, sipariş
tamamlanma bilgisi, iade/değişik bilgisi, önceki siparişler
bilgisi, kurulum bilgisi, garanti bilgisi, yetkili servis
hizmeti bilgisi, alışveriş yapılan bayi bilgisi, müşteri
talep ve şikâyetleri bilgisi)
|
İnternet
sitemizden erişim sağlanan Canlı veya anlık mesajlaşma
uygulamaları vasıtası ile müşterilerimizin talep ve
şikayetlerinin alınması ile değerlendirilmesi
Müşterilerimizin
talep veya şikâyetlerinin alınması ve yerine getirilmesi ile
müşteri ilişkileri yönetimi,
Müşteri
talep ve şikâyetlerinin şirket içi raporlamalarının
gerçekleştirilmesi ile iş süreçlerinin iyileştirilmesi,
İş
ortaklarımızın müşterilerimize yönelik sunduğu kampanya
veya fırsatlardan faydalanılması halinde kimlik doğrulama
işlemlerinin gerçekleştirilmesi.
|
Kanun’un
5 inci maddesi uyarınca veri sorumlusunun meşru menfaatinin
varlığı halinde ilgili kişilerin temel hak ve özgürlüklerine
zarar vermemek kaydı ile kişisel veriler işlenebilecektir. Bu
doğrultuda müşteri memnuniyetinin sağlanması devamlılığın
sağlanması, müşteri kaybının önlenmesi ve yeni müşteri
kazanımının- önemine binaen Şirketimizin meşru menfaati
doğrultusunda kişisel veriler işlenmektedir.
|
4)
RotaClimate hukuki yükümlüklerimizin yerine getirilmesi ve ticari
faaliyetlerin gerçekleştirilmesi kapsamında kişisel verilerinizin
işlenmesi
Kişisel Veri
|
İşlenme
Amacı
|
Hukuki Sebebi
|
Kimlik
Bilgileriniz (isim, soy isim bilgisi)
İletişim
Bilgisi (e-posta, telefon numarası, adres bilgisi)
Müşteri
İşlem Bilgisi (satın alınan ürün bilgisi, sipariş
tamamlanma bilgisi, iade/değişik bilgisi, önceki siparişler
bilgisi, kurulum bilgisi, garanti bilgisi, yetkili servis
hizmeti bilgisi, alışveriş yapılan bayi bilgisi, müşteri
talep ve şikâyetleri bilgisi)
|
Mevzuattan
kaynaklı yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi.
Resmi
kurum veya kuruşlara bilgi verilmesi, talep edilen bilgi ve
belgelerin sunulması
Muhasebe
ve finans süreçlerinin yürütülmesi
Bilgi
güvenliği süreçlerinin yürütülmesi
Satış
doğrulama işlemlerinin gerçekleştirilmesi
Bayi
ve mağazalarımızın güvenliğinin sağlanması ile mağazalar
giriş çıkış trafiğinin ölçülmesi
Grup
Şirketleri içinde gerekli operasyonel faaliyetlerinin
gerçekleştirilmesi ve ticari kararların alınması ("Rota
Şirketleri'ne Politika’dan ulaşabilirsiniz").
|
Kanun’un
5 inci maddesinde belirtilen kanunlarda açıkça öngörülme
şartı (ör. faturada hangi verilerin olması gerektiği Vergi
Usul Kanunu uyarınca belirlenmiştir),
Kanun’un
5 inci maddesinde belirtilen hukuki yükümlülük (ör. Kanun
uyarınca veri sorumlularının veri güvenliğini sağlama
yükümlülükleri bulunmaktadır),
Kanun
5 inci maddesinde belirtilen bir hakkın tesisi, kullanılması
veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması (ör.
Herhangi bir hukuki uyuşmazlığa konu olması halinde delil
niteliğine haiz olması durumu),
Kanun’un
5 inci maddesi uyarınca veri sorumlusunun meşru menfaatinin
varlığı halinde ilgili kişilerin temel hak ve özgürlüklerine
zarar vermemek kaydı ile kişisel veriler işlenebilecektir. Bu
doğrultuda Şirketimizin ticari faaliyetleri kapsamında
kişisel verilerin işlenmesi ilgili kapsamda
değerlendirilmektedir.
|